Rapprochement de caisse et gestion de petite caisse simplifiés

kassenatelier offre une plateforme intuitive pour consolider vos transactions, détecter les écarts et garantir un suivi précis de votre trésorerie au quotidien, sans complexité technique.

Pourquoi un contrôle de caisse rigoureux est essentiel

Un processus de rapprochement bien structuré permet d’identifier rapidement les divergences, de limiter les erreurs et de renforcer la fiabilité des comptes. En Suisse, où l’exigence de transparence est élevée, cette discipline contribue à une organisation plus saine.

Chiffre clé

Plus de 70 % des entreprises qui appliquent un suivi quotidien de leur caisse réduisent significativement les écarts financiers liés aux erreurs de saisie ou aux oublis de justificatifs.

En automatisant la saisie et le contrôle, vous gagnez en efficacité et limitez les interventions manuelles. kassenatelier centralise toutes les informations, de la vente jusqu’au dernier reçu, pour une vue d’ensemble instantanée.

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Fonctionnalités principales

kassenatelier a été conçu pour répondre aux besoins des professionnels suisses désireux de sécuriser leurs flux de caisse :

Saisie automatique des transactions à partir de votre terminal de paiement

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Paramétrage d’alertes immédiates en cas de divergence

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Archivage électronique des justificatifs avec indexation

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Processus en 3 étapes

1. Import automatique de vos données de caisse. 2. Analyse et comparaison des montants attendus. 3. Génération de rapports détaillés et envoi des alertes si nécessaire.

Saisie simplifiée

Connectez votre caisse ou importez un fichier CSV pour automatiser l’enregistrement de chaque transaction sans ressaisie manuelle.

Tarifs

Alertes en temps réel

Définissez des seuils d’écart et recevez immédiatement une notification en cas d’anomalie, pour assurer un suivi proactif.

Tarifs

Rapports détaillés

Personnalisez vos rapports selon la période, le type de dépense ou le canal de vente pour obtenir une vision claire de vos flux.

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Contact
Claire Dubois

Claire Dubois

Responsable contrôle de caisse

Sophie Meier

Sophie Meier

Analyste conformité

Avantages de kassenatelier

Notre solution se distingue par son approche simple, fiable et conforme aux standards suisses pour le suivi des fonds de caisse.

Traçabilité complète

Chaque transaction est enregistrée avec un horodatage et liée à son justificatif, pour une transparence totale et un audit simplifié.

Suivi quotidien sans effort

Relevé de caisse automatisé

Générez un rapport complet des opérations de caisse en quelques clics, sans ressaisies manuelles.

Gain de temps significatif lors de la clôture journalière

Gestion des fonds minutieuse

Surveillez chaque retrait et dépôt de petite caisse avec un suivi détaillé par catégorie.

Contrôle renforcé des flux internes
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Sécurité renforcée

Définissez des droits d’accès selon les profils et bénéficiez d’un journal d’audit horodaté.

Traçabilité totale des opérations

Rapports détaillés

Exportez des analyses claires au format PDF ou CSV pour vos besoins de documentation.

Visualisation instantanée des écarts
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Fonctionnalités avancées

Optimisation de la clôture journalière

Chez kassenatelier, le rapprochement de caisse est simplifié grâce à une interface intuitive qui centralise chaque mouvement de fonds, chaque encaissement et chaque retrait en petites caisses. Le système identifie les écarts éventuels, en proposant un historique clair des opérations. Les utilisateurs peuvent paramétrer des seuils d’alerte personnalisés, générer un journal complet et suivre les ajustements manuels. L’export des rapports au format PDF facilite la consultation et l’archivage interne selon les normes en vigueur en Suisse pour la période fiscale 2025. Ce processus vise à limiter les erreurs humaines et à garantir une traçabilité optimale à chaque clôture journalière de caisse.

Contrôle des écarts

Comparez automatiquement chaque transaction et détection rapide des différences.

Suivi des petites caisses

Enregistrez et catégorisez chaque dépense légère avec précision.

Archivage sécurisé

Conservez vos rapports et justificatifs dans un espace protégé accessible à tout moment.

Le contrôle de petite caisse chez kassenatelier va au-delà du simple suivi des tickets et des reçus. Chaque opération est datée, horodatée et associée à une catégorie d’utilisation, qu’il s’agisse de frais de fournitures, de frais de déplacement légers ou de remises aux collaborateurs. Les responsables peuvent attribuer des droits distincts aux différents utilisateurs, assurant ainsi une ségrégation des tâches et une validation en plusieurs étapes avant tout ajustement. Les rapports consolidés mettent en évidence les tendances d’utilisation et permettent de détecter rapidement les anomalies, tout en respectant les exigences de conformité et les bonnes pratiques en matière de gestion des flux financiers.

En savoir plus sur le rapprochement

Prendre contact

Pour toute demande d’information ou assistance sur nos solutions de gestion de caisse, utilisez le formulaire ci-dessous.

Adresse

Musée d’art et d’histoire, Rue Charles-Galland 2, 1206 Genève, Suisse

Email

contact@kassenatelier.com

Téléphone

+41768860651

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Pour toute question sur nos services de rapprochement de caisse et de gestion de petite caisse, contactez notre équipe basée à Genève. Nous vous guiderons pas à pas dans la configuration initiale et l’optimisation quotidienne de vos processus.

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