Foire aux questions

Tout savoir sur le rapprochement de caisse et le contrôle de petite caisse

Comment fonctionne la réconciliation de caisse avec kassenatelier ?

kassenatelier centralise les données de vos caisses et compare vos opérations journalières avec le fond de caisse déclaré. Les écarts sont signalés et expliqués via un rapport détaillé, facilitant les vérifications.

Puis-je configurer des contrôles de petite trésorerie personnalisés ?

Le rapprochement quotidien des entrées et sorties de caisse s'effectue en comparant les montants enregistrés sur la caisse avec les valeurs attendues. Nos outils automatisent la collecte des données, repèrent les écarts et proposent des pistes de vérification pour chaque transaction.

Quelles sont les méthodes de rapprochement recommandées ?

Nous recommandons de réaliser un pointage systématique des pièces justificatives, d’analyser les rapports quotidiens et d’utiliser des contrôles croisés entre le journal de caisse et les relevés de tiroir. Cela permet de déceler rapidement toute anomalie.

Comment kassenatelier gère-t-il la petite caisse ?

kassenatelier propose un module dédié à la petite caisse qui suit chaque dépense mineure, génère un bordereau électronique et archive les justificatifs. Ainsi, vous gardez une traçabilité complète sans tâches manuelles fastidieuses.

Est-il possible de paramétrer des alertes en cas d’écarts ?

Oui, vous pouvez définir des seuils personnalisés pour recevoir des notifications instantanées en cas de différence entre le montant attendu et le montant relevé, afin d’agir rapidement.

Comment sont stockés et sécurisés les justificatifs ?

Les justificatifs sont scannés et stockés sur des serveurs cryptés selon les normes en vigueur en Suisse. Seules les personnes autorisées peuvent y accéder, avec des droits ajustables par profil.

Puis-je générer des rapports personnalisés ?

Absolument. L’outil vous permet de créer des rapports sur mesure en sélectionnant la période, les types de transactions et les filtres souhaités pour visualiser les données pertinentes.

Quels sont les prérequis pour utiliser kassenatelier ?

Vous avez simplement besoin d’un navigateur moderne et d’une connexion Internet. Aucun matériel spécifique n’est requis, et la solution s’intègre avec la plupart des systèmes de caisse standards.